Datenschutz
Seniorenstiftung Prenzlauer Berg
© Seniorenstiftung Prenzlauer Berg

Die Seniorenstiftung Prenzlauer Berg, Gürtelstraße 33, 10409 Berlin, Telefon: (030) 42 84 47 – 1110, Fax: (030) 42 84 47 – 1111, E-Mail: webmaster[at]seniorenstiftung.org (nachfolgend „Seniorenstiftung“) möchte Sie in ihrer Datenschutzerklärung darüber informieren, welche Daten erhoben und wie diese verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter www.seniorenstiftung.org/datenschutz abgerufen werden.

1. Geltungsbereich und verantwortliche Stelle

1.1. Die Datenschutzerklärung erfasst den Umgang der Seniorenstiftung mit personenbezogenen Daten die beim Besuch der Webseite www.seniorenstiftung.org oder im Falle der Zusendung von Bewerbungsunterlagen anfallen. Sie enthält außerdem Informationen zur Datenverarbeitung durch die Videoüberwachung ihrer Gebäude.

1.2. Die Seniorenstiftung ist die alleinige verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts für die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung (im Folgenden: Datenverarbeitung). Nähere Angaben finden Sie im Impressum der Webseite.

1.3. Die Mitarbeiter der Seniorenstiftung wurden auf die Wahrung der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten und des Datengeheimnisses verpflichtet und auch darüber hinaus für den besonderen Stellenwert des Datenschutzes sensibilisiert.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch die Seniorenstiftung

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten werden nachfolgend dargestellt. 

Verarbeitungsgrund  Rechtsgrundlage in der DSGVO  Erläuterung
Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 b) , § 26 Abs. 1 BDSG Eine Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Wahrnehmung und Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erforderlich ist. Soweit nicht ausdrücklich anders dargestellt, erfolgt die Datenverarbeitung durch uns nur in diesem Umfang.
Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 f) Eine Verarbeitung erfolgt, soweit wir ein berechtigtes Interesse haben und keine entgegenstehenden überwiegenden Interessen des Betroffenen ersichtlich sind. Das konkrete Interesse wird in dieser Datenschutzerklärung im Rahmen der Verarbeitungsdarstellung erläutert
Einwilligung Art. 6 Abs. 1 a) Eine Verarbeitung erfolgt, soweit Sie hierzu ausdrücklich der Art und dem Umfang der Datenverarbeitung zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung wird davon aber nicht betroffen.
Rechtliche Pflicht Art. 6 Abs. 1 c) Eine Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Erfüllung deutscher oder europäischer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

 
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Soweit die Bereitstellung dieser Daten aber technisch zwingend mit dem Aufruf unserer Seite verbunden ist, führt eine Weigerung dazu, dass Sie unsere Webseite nicht betreten und nutzen können.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Teilweise können Rechtsgrundlagen aber auch parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue eingreifen, wie beispielsweise die Pflicht, bestimmte Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zu speichern.

3. Kontaktformular

Für die Nutzung des Kontaktformulars ist die Angabe Ihres Namens und mindestens einer Kontaktmöglichkeit (Adresse, Telefon, Fax oder E-Mail) erforderlich. Diese Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist insofern die Erforderlichkeit zur Bereitstellung des Telemediendienstes bzw. zur Erfüllung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses. Sofern weitere Daten angegeben werden, erfolgt dies freiwillig auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

4. Anmeldung zu Veranstaltungen und Anwesenheitsdokumentation

Wenn Sie sich über ein Anmeldeformular auf unserer Webseite zu einer Veranstaltung (u.a. Sommerfest) anmelden möchten, ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mailadresse erforderlich. Die Angabe weiterer Informationen wie Titel, Institution, Funktion und Telefonnummer ist jeweils optional und erfolgt daher freiwillig. Alle im Formular eingegebenen Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und zur Durchführung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung verwendet. Dies umfasst die Versendung einer Anmeldebestätigung und bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Erstellung und Versendung einer entsprechenden Rechnung. Rechtsgrundlage ist insofern die Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Schuldverhältnisses über die Veranstaltungsteilnahme bzw. bezüglich der freiwilligen Angaben ihre entsprechende Einwilligung. Bei kostenfreien Veranstaltungen werden diese Daten direkt nach der Veranstaltung, bei kostenpflichtigen Veranstaltungen nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, gelöscht.

Zum Zweck der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung, eine Anwesenheitsdokumentation zu
führen und dadurch den Vollzug infektionsrechtlicher Vorschriften zu ermöglichen, insbesondere
den Gesundheitsbehörden die Nachverfolgung von Kontakten positiv auf das Coronavirus
getesteter Personen zu ermöglichen, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten von
Ihnen: Vor- und Familienname, Telefonnummer, Bezirk oder Gemeinde Ihres Wohnortes oder des
Ortes Ihres ständigen Aufenthaltes, vollständige Anschrift oder E-Mail-Adresse, Anwesenheitszeit
und, sofern vorhanden, Platz- oder Tischnummer.
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DS-GVO in Verbindung mit § 5 der
Zweiten SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung des Landes Berlin.
Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtung und
nicht für andere Zwecke wie beispielsweise Werbung verarbeitet. Ihre Daten werden
ausschließlich in den in § 5 Absatz 2 Sätze 3 und 4 der Zweiten SARS-CoV-2-
Infektionsschutzmaßnahmenverordnung des Landes Berlin vorgeschriebenen Fällen gegenüber
den zuständigen Behörden offengelegt. Bei uns haben nur folgende interne Empfängerinnen und
Empfänger Zugriff auf Ihre Daten: zuständige Führungskräfte und die mit der Durchführung der Verstanstaltung beaufragten Mitarbeiter.
Ihre Daten werden vier Wochen nach Ihrem Aufenthalt vernichtet.
Sie sind nach § 5 Absatz 3 der Zweiten SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung des
Landes Berlin verpflichtet, die genannten Daten vollständig und wahrheitsgemäß anzugeben.
Ohne Erfassung Ihrer Kontaktdaten oder bei Angabe unvollständiger oder offensichtlich falscher
Daten dürfen wir Ihnen nach § 5 Absatz 3 der Zweiten SARS-CoV-2-
Infektionsschutzmaßnahmenverordnung keinen Zutritt gewähren.
Als von dieser Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen die Betroffenenrechte der
DS-GVO zu, insbesondere haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf deren
Berichtigung, Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung. Außerdem können Sie sich bei
einer Aufsichtsbehörde, zum Beispiel der Berliner Beauftragten für Datenschutz und
Informationsfreiheit (www.datenschutz-berlin.de), beschweren.

Für die Anwesenheitsdokumentation nutzen wir u. a. die Luca-App der culture4life GmbH, Charlottenstraße 59, 10117 Berlin, die wir als Auftragsverarbeiter gem. Art .28 DSGVO beauftragt haben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Luca-App und Datenschutzhinweise finden Sie hier: https://www.luca-app.de/privacy-policy/.

5. Webanalyse

Im Rahmen unseres berechtigten Interesses, die Nutzung unserer Webseite zu analysieren, zu verbessern und an das Nutzungsverhalten der Seitenbesucher anzupassen, setzen wir Analysetools ein. Konkret werden die folgenden Tools eingesetzt:

Matomo
Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website nutzen wir auch die Analyse-Software "Matomo" (ehemals PIWIK). Hierzu setzen wir Javascriptcode sowie ein Session-Cookie ein, das die Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglicht und unter anderem Ihre gekürzte IP-Adresse in der Software speichert. Wir setzen Matomo nur mit dessen Anonymisierungsfunktion ein, welche Ihre IP-Adresse vor Speicherung um 2 Byte kürzt und dadurch anonymisiert. Matomo erstellt auf deren Grundlage anonymisierte Nutzungsprofile. Wir nutzen diese Informationen nicht, um Sie persönlich zu identifizieren und führen Sie auch nicht mit anderen Daten über Sie zusammen. Bei Ihrem ersten Besuch unserer Webseite können Sie sich für die Teilnahme an der Nutzungsanalyse aktiv entscheiden (Opt-In, Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG), bis dahin werden keine Daten über Ihr Nutzungsverhalten gespeichert. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den unten stehenden Knopf ändern. Sollten Sie die Speicherung nachträglich ablehnen, erhebt die Matomo-Software in Folge keinerlei Daten mehr über Sie und löscht das gespeicherte Cookie. Die Entscheidung selbst wird technisch notwendigerweise in einem separaten Cookie gespeichert und muss für jeden verwendeten Browser gesetzt werden. Sofern Sie gespeicherte Cookies in der Zukunft löschen, verfällt auch das Opt-In-Cookie. Beim Einsatz von Matomo werden keine Daten an InnoCraft Ldt. oder andere Dritte übermittelt.


Webalizer
Die gespeicherten Log-Files werden mit Hilfe des Tools "Webalizer", einer Web-Analysesoftware ausgewertet. Hieraus werden Erkenntnisse über das Nutzungsverhalten der Website gewonnen. Die Daten werden nicht mit anderen Informationen zusammengeführt. Weitere Informationen zu Webalizer finden Sie unter www.webalizer.org.

6. Bewerbungsverfahren

Im Zuge Ihrer Bewerbung werden von uns alle persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet, die sie uns innerhalb Ihrer Bewerbungsunterlagen, online per Mail oder postalisch zur Verfügung stellen. Im Einzelnen sind dies üblicherweise Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.). Darüber hinaus können je nach beworbener Stelle weitere Angaben erforderlich sein. Ihnen steht es zudem frei, weitere personenbezogene Daten freiwillig anzugeben. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Besetzung von Stellen innerhalb der Seniorenstiftung Prenzlauer Berg oder ihres Tochterunternehmens, der Seniorenstiftung PflegeWohnen Haus 33 gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist die Erforderlichkeit für die Begründung des Beschäftigtenverhältnisses bzw. soweit Sie über die erforderlichen Angaben hinaus freiwillig weitere Daten angeben Ihre diesbezügliche Einwilligung. Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, wenn gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Sollte es uns nicht möglich sein, Ihnen eine vakante Stelle anzubieten, haben Sie die Möglichkeit, einer Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für eine Dauer von maximal zwölf Monaten zuzustimmen, um diese gegebenenfalls bei passendem Profil für eine zukünftige Stellenausschreibung zu berücksichtigen.

7. Social Media-Präsenzen 

Wir betreiben eigene Präsenzen in den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram, Youtube (Google Ireland Limited) und Xing. Diese Netzwerke verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Beispiel, um Ihren Interessen entsprechende Nutzungsprofile zu erstellen. Zu diesem Zweck können Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung durch die einzelnen Netzwerke finden Sie in den jeweiligen Datenschutzinformationen sowie ggf. in den Cookie-Richtlinien der Netzwerke:

https://www.facebook.com/about/privacy/
https://help.instagram.com/519522125107875
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
https://privacy.xing.com/de 

Diese Datenschutzinformationen enthalten zudem Informationen über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Netzwerke sowie über die Möglichkeiten, Ihre Betroffenenrechte (Recht auf Auskunft, Bestätigung, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde) geltend zu machen.

Welche Benutzerdaten die sozialen Netzwerke sammeln, ist uns nicht bekannt. Wir erhalten keinen vollständigen Zugriff auf die gesammelten Benutzerdaten oder Benutzerprofile. Wir können nur auf öffentliche Profilinformationen zugreifen. Welche Informationen Sie als öffentlich zugänglich machen, kann über Ihre Kontoeinstellungen angepasst werden.

Sofern vorhanden, verwenden wir Benutzerdaten der Chat-Funktionen, um Ihre Fragen zu beantworten. Die gesammelten Kunden-Daten werden zur Kontaktaufnahme mit dem Benutzer verwendet, um die gewünschten Informationen und Angebote bereitzustellen.

Wir erhalten von den sozialen Netzwerken ggf. anonyme Statistiken aufgrund des berechtigten Interesses an der Nutzung unserer Seite wie z. B.

  • Follower: Anzahl der Personen, die uns folgen - einschließlich Wachstum und Entwicklung über einen definierten Zeitraum.
  • Reichweite: Anzahl der Personen, die einen bestimmten Beitrag sehen. Anzahl der Interaktionen auf einem Beitrag. So können Sie beispielsweise ableiten, welche Inhalte in der Community besser sind als andere.
  • Leistung der Werbung: Wie viele Personen haben eine Anzeige oder einen Artikel gesehen und damit interagiert?
  • Demographie: Durchschnittsalter der Besucher, Geschlecht, Wohnort, Sprache, Branche.
  • Diese Statistiken werden verwendet, um unseren Online-Inhalt ständig zu verbessern und besser auf die Interessen unserer Benutzer einzugehen. Wir können die statistischen Daten nicht mit den Profilen unserer Fans oder einzelner Benutzer verknüpfen. Sie können Ihre Konto-Einstellungen in den sozialen Netzwerken verwenden, um zu entscheiden, in welcher Form Sie gezielte Werbung anzeigen möchten.
     

Besondere Hinweise zu Facebook und Instagram 
Für den Betrieb der Facebook-Fanpage und unserer Instagram-Seite sind wir gemeinsam mit Facebook datenschutzrechtlich verantwortlich. In Europa ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland verantwortliche Stelle. Die gemeinsame Verantwortlichkeit ist in der Facebook Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen von Facebook geregelt https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Weitere Informationen zur Verarbeitung von Seiten-Insights-Daten finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Eine Datenverarbeitung außerhalb von Europa durch die Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA ist unter Umständen möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Fanpage sind die berechtigten Interessen von uns und Facebook gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an Werbung, Empfehlungen und Messungen sowie daran, Interessenten einen Informations- und Kommunikationskanal anzubieten. Der Datenverarbeitung können Sie jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich dafür an Facebook. Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Facebook: www.facebook.com/about/privacy/. In Ihren Browsereinstellungen können Sie zudem jederzeit selbst die Speicherung von Cookies verhindern oder vorhandene Cookies löschen.
 

8. Informationssicherheit

Die Seniorenstiftung sichert ihre Webseite durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Die Datenübertragung im Rahmen des Webseitenbesuchs und der Abruf Ihrer Online-Bewerbung per Mail von unserem Mailprovider an unsere internen Server erfolgt verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

9. Videoüberwachung

Zur Wahrung des Hausrechts werden Eingänge und Empfangsbereiche der Gebäude der Seniorenstiftung per Video überwacht. Die Rechtsgrundlage hierfür sind berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO oder ggf. eine rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO, sofern Aufnahmen an Ermittlungsbehörden übergeben werden müssen. Die berechtigten Interessen sind der Schutz vor Einbrüchen, Diebstählen und Vandalismus sowie der Vermeidung und Beweissicherung bei Straftaten. Die Aufzeichnung erfolgt ausschließlich in den regelmäßigen Zeiten des nicht besetzten Empfangs. Gespeicherte Aufzeichnungen werden nach maximal 48 Stunden gelöscht. Eine Datenübermittlung an Dritte mit Ausnahme der Ermittlungsbehörden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO findet nicht statt.

10. Betroffenenrechte

Werden auf Ihre Person bezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffener stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. 

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen. 

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, auf Ihren Wunsch hin, statt einer Löschung der Daten. 

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herauszuverlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter folgenden Kontaktdaten an uns wenden:

Datenschutzbeauftragter:
Lukas Wagner LL.M.
Anschrift:
HK2 Comtection 
Hausvogteiplatz 11A
10117 Berlin 
E-Mail: wagner[at]comtection.de

oder IT-Service: 
Gerrit Müller (Leiter IT) 
E-Mail: it-service[at]spbb.de
Telefon: (030) 42 84 47 - 1132 
Anschrift:  
Seniorenstiftung Prenzlauer Berg
Geschäftsstelle – IT-Service
Gürtelstraße 33
10409 Berlin

11. Empfänger von Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Webseite erfolgt zum Teil auch durch Auftragsverarbeiter, insbesondere das Hosting der Webseite. Diese werden ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO einbezogen.

12.    Log Files

Beim Aufruf unserer Webseite sendet Ihr Browser verschiedene Informationen, sog. Server-Protokolldateien (Log-Files), an unseren Server. Diese benötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung. Unter den Daten ist Ihre IP-Adresse vollständig anonymisiert, d.h. in der Form 0.0.0.0 gespeichert, die wir daher nicht als personenbezogenes Datum behandeln. Daneben werden die folgenden Daten erhoben:
              
-    Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes 
-    Menge der gesendeten Daten in Byte 
-    Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten 
-    Verwendeter Browser 
-    Verwendetes Betriebssystem 

Eine Zusammenführung dieser Daten mit weiteren Daten über Sie erfolgt nicht. Die Speicherung der Log-Files dient dem berechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website und der Verhinderung derer missbräuchlicher Nutzung. Gespeicherte Logfiles werden spätestens nach Ablauf von 190 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist erforderlich, um beispielsweise einen Angriff auf unserer Website abzuwehren oder aufzuklären.
 

Stand: November 2022